I rutor med en stjärna vid variabelnamnet måste minst ett värde väljas. I rutor som inte har en stjärna vid variabelnamnet behöver inga värden väljas. Detta resulterar i att variabeln utelämnas. Vissa variabler går att aggregera, dvs att värden summeras baserat på olika fördefinierade grupperingar. Om en variabel går att aggregeras visas en rullista med texten '---Välj indelning ---'. Klicka på rullistan och välj önskad gruppering. Variabelvärdena ändras enligt den fördefinierade grupperingen. För att välja alla rader i en ruta: • Tryck på knappen med bocksymbolen, eller: • Markera alla rader genom att markera första raden och tryck därefter samtidigt på tangenterna SHIFT och END. Avmarkera alla rader i en ruta: • Avmarkera alla rader genom att trycka på knappen med minustecken. Välj flera rader i en ruta: • Markera flera rader efter varandra genom att hålla nere vänster musknapp och dra musen över de rader du vill välja. • Markera en rad och håll därefter nere tangenten SHIFT samtidigt som du trycker på piltangenterna. • Markera rader, som inte ligger efter varandra, genom att hålla nere tangenten CTRL och med vänster musknapp markera de rader du önskar. Avmarkera en rad i en ruta: • Avmarkera en rad i en ruta genom att hålla nere tangenten CTRL och tryck samtidigt på vänster musknapp. Söka efter ett visst värde i en ruta: • Skriv in text i angivet fält. Välj därefter knappen med förstoringsglaset. De rader i rutan som innehåller texten markeras. • Sökning kan också begränsas till att endast gälla början av varje text i rutans rader. Markera kryssrutan och upprepa sedan sökningen enligt ovan. Endast de rader som börjar med aktuell text markeras i rutan. • Sökning i rutan kan även göras genom att markera första raden i den ruta som du vill söka i. Tryck därefter på den tangent på tangentbordet som är det första tecknet i den rad du söker. Om du inte får fram sökt rad, gör om tangenttryckningen tills du finner önskat värde eller använd piltangenterna eller musen för att leta vidare om du behöver.